1檔案寄存
隨著(zhù)業(yè)務(wù)發(fā)展的積累,越來(lái)越多的企業(yè)及政府單位在檔案保管方面出現了人力資源緊缺、庫房面積緊張、檔案信息化有待建設等問(wèn)題,而如何使上述問(wèn)題得到解決,是各單位檔案部門(mén)所關(guān)注的核心問(wèn)題。根據檔案所具備的原始性和憑證性的特征,以及《中華人民共和國檔案法》的相關(guān)要求,各單位必須對各類(lèi)檔案按保管期限進(jìn)行安全管理。目前,國內外越來(lái)越多的單位希望通過(guò)檔案保管外包的形式,解決檔案保管過(guò)程中所存在的各種問(wèn)題,而該外包業(yè)務(wù)是企業(yè)資源整合、提高競爭力、追求效益最大化的有利途徑。
杭州富浙本著(zhù)以構建高效、創(chuàng )新及客戶(hù)滿(mǎn)意度為導向的業(yè)務(wù)模式,現向客戶(hù)提供可定制的檔案管理外包服務(wù),該服務(wù)以幫助客戶(hù)實(shí)現檔案管理效益最大化為發(fā)展目標,建設檔案寄存中心和數據備份中心。
2檔案搬遷
本公司長(cháng)期從事圖書(shū)館和檔案的搬遷整理工作,擁有專(zhuān)業(yè)的搬遷隊伍,科學(xué)的管理流程,出色的信用記錄和傲視群雄的業(yè)績(jì)。
由于密集柜和書(shū)架的安裝涉及到大量的圖書(shū)或檔案的搬遷,圖書(shū)館/檔案館感覺(jué)將搬遷業(yè)務(wù)外包給搬家公司,不夠專(zhuān)業(yè)。尤其是搬遷過(guò)后,書(shū)籍/檔案排列順序凌亂,甚至發(fā)生圖書(shū)/檔案損壞、失竊等事件,搬遷過(guò)后往往需要圖書(shū)館/檔案館工作人員付出大量的額外勞動(dòng)才能將書(shū)籍/檔案的順序調整整齊,開(kāi)館借閱。后來(lái)用戶(hù)將搬遷工程交給我們。在實(shí)踐中我們逐步摸索出了一套實(shí)用的搬遷技術(shù),迄今為止已經(jīng)為一百多家圖書(shū)館/檔案館提供了搬遷服務(wù)。
在搬遷過(guò)程中我們應用了先進(jìn)的架位預留技術(shù):搬遷開(kāi)始前即準確計算出各類(lèi)圖書(shū)/檔案在新館中所占架位。通過(guò)測量舊書(shū)庫中各類(lèi)書(shū)籍在書(shū)架上排列的總長(cháng)度,并考慮到倒架插架、舊書(shū)淘汰、新書(shū)位置預留等各種因素,預先繪制出新館各庫室的書(shū)架分布平面圖。使得舊書(shū)庫各位置書(shū)刊在新書(shū)庫書(shū)架上的具體位置基本確定。搬遷過(guò)程中各類(lèi)圖書(shū)分類(lèi)打包編號,運至新館中對號入座,井然有序,拆去包裝后稍加整理即可達到開(kāi)架借閱的標準,大大提高了工作效率。
對于古籍等年代久遠、紙質(zhì)松脆而又非常珍貴的圖書(shū)或檔案,我們采取不打包不捆扎,利用周轉箱搬運的方法,有效避免了對這類(lèi)書(shū)籍的損壞,同時(shí)我們在古籍保護方面也積累了豐富的經(jīng)驗,搬遷的同時(shí)可以對古籍類(lèi)圖書(shū)進(jìn)行維護保養。